Máy tính thẻ thời gian

Máy tính thẻ chấm công:

Sử dụng máy tính thẻ chấm công miễn phí này để tính tổng giờ làm việc, thời gian nghỉ và giờ làm thêm của bạn theo ngày, tuần hoặc tháng. Bằng cách nhập mức lương theo giờ, bạn cũng có thể tìm thấy tổng lương và tiền làm thêm của một nhân viên.

Mục đích của thẻ chấm công là gì?

Thẻ chấm công ghi lại thời gian vào và ra của nhân viên để xác định tổng giờ làm việc của họ. Điều này có lợi cho việc lên lịch ca làm việc, quản lý khối lượng công việc và xử lý bảng lương. Thẻ chấm công theo dõi hiệu quả giờ làm việc, tổng lương và tiền làm thêm của nhân viên, mang lại lợi ích cho cả nhân viên và người sử dụng lao động.

Cách sử dụng máy tính thẻ chấm công?

Thực hiện theo các bước được đề cập dưới đây để biết về cách tính thẻ chấm công:

1. Tùy chỉnh bảng chấm công:

• Đầu tiên, hãy nhập tên của bạn và chọn một ngày cụ thể
• Sau đó, quyết định xem bạn muốn thẻ chấm công hàng tuần hay hai tuần một lần. Nếu bạn cần bảng tính hai tuần, hãy chọn tùy chọn "Hai tuần một lần" ở cuối công cụ và thêm thông tin đầu vào của bạn trong 2 tuần

2. Đếm giờ làm việc:

Để biết tổng số giờ bạn đã làm việc, hãy điền vào các trường sau của máy tính bảng chấm công:

• Thời gian vào và ra cho mỗi ngày trong tuần
• Thời gian nghỉ

Sau khi bạn cung cấp thông tin này, công cụ sẽ cung cấp cho bạn tổng số giờ làm việc.

3. Tính toán thanh toán:

• Đi đến cuối bảng chấm công và đánh dấu vào ô "Tổng thu nhập gộp"
• Sau đó, cung cấp mức lương theo giờ cho máy tính bảng chấm công miễn phí của chúng tôi và biết tổng tiền lương

4. Tính toán tiền làm thêm giờ và tiền làm thêm giờ:

• Đi đến cuối bảng chấm công và đánh dấu vào ô "Bao gồm tiền lương làm thêm giờ gộp"
• Sau đó, bạn sẽ thấy trường nhập cho tiền làm thêm giờ. Bây giờ hãy cộng số giờ làm thêm, sau đó chọn “Giờ/Ngày” hoặc “Giờ/Tuần” và cộng mức lương làm thêm
• Nếu bạn không biết mức lương làm thêm, hãy để nguyên và máy tính giờ làm việc của nhân viên sẽ tính lương làm thêm theo mức 1,5 lần lương thông thường. Theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA), mức lương làm thêm phải ít nhất là 1,5 lần lương thông thường.

5. Tải xuống và in bảng chấm công:

• Chỉ cần nhấp vào "Tải xuống PDF" để tải xuống bảng chấm công từ máy tính bảng chấm công hoặc nếu bạn muốn in, chỉ cần nhấp vào nút "In"

5 lý do tại sao bảng chấm công rất cần thiết cho tổ chức của bạn:

Sau đây là năm lý do chính tại sao bảng chấm công rất cần thiết:

1. Giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người: Giảm rủi ro do lỗi của con người bằng cách loại bỏ các phép tính thủ công
2. Tiết kiệm bảng chấm công: Bằng cách số hóa dữ liệu nhập vào, nó làm giảm việc sử dụng giấy tờ
3. Tính giờ: Điều này giúp dễ dàng tính giờ làm việc theo ngày, tuần và tháng để tính lương
4. Tự động trừ thời gian nghỉ: Thẻ chấm công giúp trừ thời gian nghỉ để chỉ có giờ làm việc mới được tính chính xác
5. Hỗ trợ tính lương và giờ làm thêm: Có bảng chấm công chính xác giúp tính lương và giờ làm thêm chính xác

Máy tính thẻ chấm công của chúng tôi có thể giúp bạn như thế nào?

• Quản lý hồ sơ chấm công của nhân viên
• Theo dõi thời gian nghỉ hàng ngày và hàng tuần
• Đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính lương
• Lên lịch ca làm việc của người lao động

Trong khi đó, việc sử dụng máy tính thời gian làm việc rất quan trọng đối với cả người sử dụng lao động và người lao động. Máy tính này cho phép họ tìm ra tổng số giờ làm việc của nhân viên, nhà thầu hoặc người làm việc tự do dựa trên thời gian vào và ra của họ để xử lý bảng lương tốt hơn.

Quy tắc làm tròn 7 phút là gì?

Quy tắc 7 phút là hệ thống theo đó thời gian vào làm việc của nhân viên được làm tròn đến một phần tư giờ gần nhất. Trong khi đó, nếu một nhân viên vào làm việc dưới 7 phút đầu tiên của một phần tư giờ trên bảng chấm công, thời gian sẽ được làm tròn xuống giá trị gần nhất, nhưng nếu vượt quá 7 phút, thời gian sẽ được làm tròn lên một phần tư giờ tiếp theo.

Ví dụ:

• Đi làm lúc 9:03 sáng → Làm tròn xuống 9:00 sáng
• Đi làm lúc 9:10 sáng → Làm tròn lên 9:07 sáng

Tuyên bố miễn trừ trách nhiệm:

Máy tính thẻ chấm công này chỉ nhằm mục đích cung cấp thông tin. Kết quả dựa trên dữ liệu được cung cấp và có thể không tính đến bất kỳ quy tắc hoặc yêu cầu pháp lý nào tại khu vực của bạn. Vui lòng tham khảo nhà cung cấp bảng lương của bạn để theo dõi thời gian chính xác.