Calculateur de fiches de présence :
Utilisez ce calculateur de fiches de présence gratuit pour calculer le total de vos heures de travail, la durée des pauses et les heures supplémentaires sur une base quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. En saisissant le salaire horaire, vous pouvez également trouver le salaire total et le salaire des heures supplémentaires d'un employé.
À quoi sert une fiche de présence ?
Une fiche de présence enregistre les heures d'entrée et de sortie des employés pour déterminer leur nombre total d'heures de travail. Cela est utile pour la planification des équipes, la gestion de la charge de travail et le traitement de la paie. Une fiche de présence suit efficacement les heures de travail, le salaire brut et le salaire des heures supplémentaires des employés, ce qui profite à la fois aux employés et aux employeurs.
Comment utiliser le calculateur de fiches de présence ?
Suivez les étapes ci-dessous pour utiliser notre calculateur :
1. Personnalisation des feuilles de présence :
- Tout d'abord, saisissez votre nom et choisissez une date précise
- Après cela, décidez si vous souhaitez une fiche de présence hebdomadaire ou bimensuelle. Si vous avez besoin d'une feuille de deux semaines, sélectionnez l'option « Bimensuelle » à la fin de l'outil et ajoutez vos entrées pour 2 semaines
2. Comptage des heures de travail :
Pour connaître le nombre total d'heures que vous avez travaillées, remplissez les champs suivants du calculateur de fiche de pointage :
- Heure d'entrée et de sortie pour chaque jour de la semaine
- Durée de la pause
- Une fois que vous avez fourni ces informations, l'outil vous fournira le nombre total d'heures de travail.
3. Calcul des paiements :
- Allez à la fin de la feuille de temps et cochez la case « Revenu brut total »
- Après cela, indiquez le taux de rémunération horaire à notre calculateur de pointage gratuit et découvrez le salaire total
4. Heures supplémentaires et calcul de la rémunération des heures supplémentaires :
- Allez à la fin de la feuille de temps et cochez la case « Inclure les salaires bruts des heures supplémentaires »
- Après cela, vous verrez le champ de saisie pour les heures supplémentaires. Ajoutez maintenant le nombre d'heures supplémentaires, choisissez ensuite « Heures/jour » ou « Heures/semaine » et ajoutez le taux de rémunération des heures supplémentaires.
- Si vous ne connaissez pas le taux des heures supplémentaires, laissez-le et le calculateur de pointage des employés calculera les heures supplémentaires à un taux de 1,5 fois le salaire normal. Selon la loi sur les normes du travail équitables (FLSA), le taux des heures supplémentaires doit être au moins 1,5 fois le taux de rémunération normal.
5. Téléchargement et impression de la feuille de temps :
- Cliquez simplement sur « Télécharger le PDF » pour télécharger la feuille de temps à partir du calculateur de feuille de temps, ou si vous souhaitez l'imprimer, cliquez simplement sur le bouton « Imprimer »
5 raisons pour lesquelles les feuilles de temps sont essentielles pour votre organisation :
Voici les cinq principales raisons pour lesquelles les feuilles de temps sont essentielles :
- Minimise le risque d'erreur humaine : Réduit le risque d'erreur humaine en éliminant les calculs manuels
- Enregistre les feuilles de temps : En numérisant la saisie des données, cela réduit l'utilisation de papier
- Calcul des heures : Cela facilite le calcul des heures de travail par jour, par semaine et par mois pour les calculs de paie
- Déduit automatiquement la durée des pauses : Une carte de pointage permet de déduire les temps de pause afin que seules les heures de travail puissent être comptées correctement
- Aide aux calculs de paie et d'heures supplémentaires : Avoir une feuille de temps précise permet de calculer la paie et les heures supplémentaires avec précision
Comment notre calculateur de carte de pointage peut-il vous aider ?
- Gestion des présences des employés
- Suivi des pauses quotidiennes et hebdomadaires
- Garantie de l'exactitude du traitement de la paie
- Planification des quarts de travail des travailleurs
Parallèlement, l'utilisation d'un calculateur de temps de travail est importante pour les employeurs et les employés. Il leur permet de connaître le nombre total d'heures travaillées par un employé, un entrepreneur ou un pigiste en fonction de leurs heures d'entrée et de sortie pour un meilleur traitement de la paie.
Qu'est-ce que la règle d'arrondi des 7 minutes ?
La règle des 7 minutes est un système selon lequel l'heure d'entrée de l'employé est arrondie au quart d'heure le plus proche. En revanche, si un employé pointe avant les 7 premières minutes d'un quart d'heure sur la feuille de temps, l'heure est arrondie à la valeur inférieure la plus proche, mais si elle dépasse les 7 minutes, l'heure est arrondie au quart d'heure supérieur.
Exemple :
- Pointage à 9 h 03 → Arrondi à 9 h 00
- Pointage à 9 h 10 → Arrondi à 9 h 07
Avertissement :
Ce calculateur de fiches de présence est fourni à titre informatif uniquement. Les résultats sont basés sur les données fournies et peuvent ne pas tenir compte des règles ou des exigences légales en vigueur dans votre région. Veuillez consulter votre fournisseur de paie pour un suivi précis du temps.
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